Distribuição de Lucros: como a confusão entre Lucro Apurado e Saldo Bancário pode gerar impactos negativos para o seu escritório

Muitos empresários cometem o erro de confundir o lucro apurado da empresa com o saldo disponível em conta bancária. No entanto, o que está na conta nem sempre pode ser distribuído como lucro. Isso acontece porque o saldo bancário pode incluir provisões para impostos, capital de giro, ou receitas que, embora registradas, ainda não são consideradas lucro de fato.

Lucro Apurado vs. Saldo Bancário

O lucro apurado refere-se ao valor que a empresa realmente gerou após o pagamento de todas as despesas, incluindo impostos e outras obrigações. Esse é o valor que, em teoria, pode ser distribuído aos sócios ou reinvestido na empresa. No entanto, o saldo bancário da empresa pode apresentar um valor maior do que o lucro apurado, pois ele pode incluir, por exemplo, provisões para o pagamento de impostos futuros ou receitas que ainda precisam ser reconhecidas de acordo com as regras contábeis.

Isso significa que nem todo o dinheiro disponível na conta bancária é "disponível" para ser retirado ou distribuído. Uma parte dele pode estar comprometida com obrigações fiscais, necessidade de manutenção de capital de giro, ou ainda não ser considerada lucro devido ao reconhecimento contábil pendente.

A Necessidade de Integração entre o Financeiro e a Contabilidade

Por isso, a integração entre os setores financeiro e contábil é crucial. Quando a contabilidade e o financeiro não se comunicam de forma eficiente, a empresa pode ter uma visão distorcida da sua real capacidade de distribuir lucros. A contabilidade precisa registrar corretamente todas as provisões, receitas e despesas para garantir que os números apresentados no balanço realmente reflitam a situação financeira da empresa.

Acompanhar os fechamentos contábeis mensais ou pelo menos trimestrais é uma forma de manter essa transparência e garantir que a empresa saiba exatamente o que pode distribuir, sem comprometer sua saúde financeira. Com essa integração, o empresário e os sócios terão uma visão clara e precisa sobre a quantidade de recursos que podem ser retirados sem causar problemas de liquidez ou impacto nas operações.

Como Garantir a Transparência e Evitar Surpresas

Manter uma boa comunicação entre a contabilidade e o financeiro vai além de evitar erros simples. Ao integrar esses processos, a empresa poderá:

1. Evitar surpresas: Saber, de forma clara, o que é lucro de fato e o que está apenas disponível na conta bancária evita retiradas indevidas que podem prejudicar o fluxo de caixa da empresa.

2. Assegurar o cumprimento das obrigações fiscais: Parte do saldo bancário pode ser destinada ao pagamento de impostos futuros, e, sem uma visão clara das provisões, o pagamento dessas obrigações pode ser comprometido.

3. Tomar decisões mais assertivas: Com a contabilidade bem integrada ao financeiro, os gestores terão informações precisas para tomar decisões sobre reinvestimento ou distribuição de lucros, sempre com base na realidade financeira da empresa.

4. Jurídico e contábil: Assegurar que o setor jurídico e contábil estejam alinhados na informação dos sócios que já fazem parte do contrato social.

Confundir lucro apurado com saldo bancário disponível pode colocar em risco a saúde financeira da sua empresa. Integrar as áreas de financeiro e contábil e acompanhar os fechamentos contábeis mensais é essencial para garantir que a empresa esteja sempre em dia com suas obrigações e que os sócios possam retirar lucros de forma segura, sem comprometer o funcionamento da empresa. 

Por isso que na Veritas criamos uma solução dedicada a integrar todos os mecanismos fundamentais da sua empresa, jurídico, contabilidade e financeiro. Assim você terá segurança desde o onboarding do seu sócio até a apuração de impostos. 

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